淺談時間管理 (下卷)

昨天打完上卷以後, 今天又手癢把下卷補完了XD

這次就開始談執行吧~

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上卷中說明了兩個概念: 大石頭 (Big Rocks) 和最重要事項 (Most Important Tasks)



這次在說行動的部份之前, 先講一個概念...



時間並不能真的被"管理" , 我們做的是有效的運用它



====那麼, 開始說明執行部份吧



1. 做事情之前先搞清楚你的目的(Purpose), 再去想要怎麼做



2.把想到要做的事情列出來成為一個清單, 以執行後即可確實完成該件事情為列出準則(WBS)

(意思是: 如果要做的事情是很複雜的, 那先把它拆成你一看就知道要怎麼做的句子去做

(例如: 我要去台北 就要拆成 撘火車, 查詢時刻, 準備足夠金錢‧不要到時候才在想要怎麼做...



3. 想一下你有多少時間, 還有依照你的經驗每個事情大概會需要多少時間?



4. 記得要留緩衝時間和一點空白的時段來休息或是彌補未完成的事情!



我們把這概念畫成一張圖吧




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別忘了, 一定要去執行它!!!



整體概念很簡單, 全都是繞著 目的是什麼? 要怎麼做? 打轉而已



利用Most Important Tasks 為每天要做的事情, 以Big Rocks 排列禮拜中的重要工作



做了這麼多 , 就是要讓自己時間上能不那麼緊迫繁忙.



那此時你可能有疑問: 萬一有突發事件, 那該怎麼辦?!



這時候要由事件會發生的那天的MIT衡量一下該不該更改行程 . 你都列出MIT了, 這樣事先不就省下猶豫時間嗎? XD



萬一有工作進度落後, 就是要從空白的時間彌補



像是我的禮拜六日一樣, 全部空白就是要用來收爛攤子 (雖然通常做完後六日就是打混的時間XD



你可能又留有一個疑問, 誰知道我工作這樣排時間到底做不做的完?



沒有人是完美的, 這時候就先去做, 做不完再說,



利用空白時間補齊, 並在以後同性質工作時延長它在行程表上的時數.








就這樣吧




我禮拜天時間真是多 (煙